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Gestion d’entreprises

Dans le but de soutenir l’entrepreneuriat jeunesse, le Carrefour jeunesse-emploi de D’Autray-Joliette offre un service de gestion d’entreprises. Ce service gratuit s’adresse aux entrepreneurs âgés de 18 à 35 ans, dont leur entreprise a démarré ou non avec l’aide du carrefour, et ce, afin de favoriser leur survie et leur croissance. Ce service est offert aux entrepreneurs désirant démarrer leur entreprise dans la MRC de Joliette.

L’approche retenue consiste à rendre l’entrepreneur autonome dans la gestion de son entreprise par un transfert de connaissances que l’entrepreneur intègre tout au long du processus de suivi de l’entreprise. Les conseillers en gestion d’entreprises du Carrefour jeunesse-emploi de D’Autray-Joliette voient à identifier des outils de gestion efficaces et adaptés aux besoins et connaissances de l’entrepreneur. Une évaluation des besoins de formation de l’entrepreneur est aussi effectuée.

Les principaux types d’intervention du service de gestion d’entreprises du Carrefour jeunesse-emploi de D’Autray-Joliette sont :

Le prédiagnostic
Le prédiagnostic consiste en une rencontre entre le conseiller et l’entrepreneur afin d’évaluer les besoins et les secteurs dans lesquels un accroissement des connaissances ou des performances serait souhaitable.

La finance/comptabilité
L’aide en finance et en comptabilité consiste à fournir aux entrepreneurs des outils qu’ils pourront utiliser pour mieux gérer leur entreprise. Ces outils serviront à la prise de décisions et faciliteront, par le fait même, la gestion de l’entreprise :

  • Élaboration et implantation d’un système comptable (manuel ou informatisé)
  • Calcul du seuil de rentabilité
  • Analyse de rentabilité
  • Budget de caisse
  • Évolution des différents ratios de gestion
  • Élaboration d’un plan d’affaires pour tout projet d’expansion
  • Identification des sources de financement disponibles

Le marketing
De l’aide au niveau du marketing est souvent sollicitée par les entrepreneurs. La connaissance de l’industrie, l’évolution du marché et la stratégie de mise en marché des concurrents se doit d’être bien cernée par les entrepreneurs. Les principales interventions des professionnels du carrefour se concentrent surtout autour des points suivants :

  • Le plan de promotion : la publicité, les activités de promotion et l’établissement d’un réseau de contacts
  • Les bénéfices recherchés par les clients ciblés et leurs besoins
  • L’établissement des prix et comparatifs avec la concurrence
  • Le réseau de distribution et les options qui s’offrent à l’entreprise
  • Le positionnement stratégique

L’exploitation/production
L’exploitation/production vise à améliorer les procédés et méthodes de production et d’exploitation.  Le conseiller en gestion d’entreprises voit à identifier les services spécialisés disponibles, accessibles et aptes à aider l’entrepreneur au niveau de la gestion de la production.

La gestion des opérations
La gestion des opérations consiste en la gestion des achats et des inventaires. Les méthodes sont diverses, mais servent toutes à gérer les commandes pour garder les inventaires au niveau le plus bas possible sans jamais être en rupture de stock. L’acquisition d’outils pour l’entrepreneur aide à la gestion et au contrôle des coûts : système d’inventaire, délai de commande, inventaire minimum, temps de livraison.

Les ressources humaines
Les ressources humaines visent à gérer la main-d’œuvre dans une entreprise et les relations avec les individus tant à l’interne qu’à l’externe. Les interventions possibles pour les ressources humaines sont les suivantes :

  • Processus d’embauche
  • Description de tâches
  • Définition des postes
  • Supervision des employés
  • Identification de programmes d’aide au niveau de la main-d’œuvre

La communication
Une bonne communication représente un atout essentiel pour toute entreprise, qu’il s’agisse de transmettre une liste de nouveaux produits ou pour signifier le retard d’une facture impayée.  L’élaboration d’outils de communication consiste entre autres :

  • Communiqué de presse
  • Lettre de bienvenue aux nouveaux clients
  • Lettre promotionnelle
  • Lettre et modèle de soumission
  • Lettre d’avis de retard de paiement, etc.

 

Chaque entreprise comporte des environnements différents. Les conseillers se feront un plaisir de discuter avec les entrepreneurs, en toute confidentialité, afin d’identifier des outils de gestion d’entreprises correspondant à leurs besoins. La richesse de l’équipe multidisciplinaire permet d’accroître les chances qu’un jeune entrepreneur réussisse et demeure en affaires.

Futurpreneur Canada

 

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