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Coordonnateur/coordonnatrice (remplacement congé de maternité)

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Durée : Remplacement de congé de maternité (16 mois)

Date prévue d’entrée en fonction : 1er juin 2020

Lieu de travail : Joliette (Québec)

Contexte :

L’Orignal tatoué, café de rue est un organisme communautaire situé à Joliette dont la mission est d’offrir à des jeunes de 16 à 30 ans en situation de rupture sociale ou familiale un lieu d’identification dans le but de briser l’isolement et de permettre une intégration sociale.

Sous la responsabilité et selon l’orientation donnée par le conseil d’administration, la coordination est responsable de la réalisation de la mission et des priorités de l’organisme. Elle s’occupe du fonctionnement général de l’organisme. En raison de la crise de la COVID-19, la personne embauchée devra intégrer l’organisme dans des conditions particulières. Notre organisme est fermé depuis la mi-mars. Nous travaillons actuellement à des scénarios de réouverture et suivons les directives émises par la Santé publique. Ainsi, la personne embauchée devra faire preuve de flexibilité, de leadership et avoir la capacité de faire appliquer des directives de santé et de sécurité claires, dans un contexte inhabituel. Aussi, il est prévu que la personne embauchée soit accompagnée pendant quelques semaines par la coordination qui est actuellement en poste, ainsi que par le conseil d’administration, afin de permettre une intégration progressive des mandats et une meilleure appropriation du poste. La coordination ne bénéficie pas de soutien administratif. La personne embauchée devra donc démontrer sa polyvalence et ses compétences dans les différents aspects du poste.

Principales fonctions :

• Gérer les ressources humaines et appliquer les politiques internes ;

• Gérer les horaires et produire les paies ;

• Gérer l’aspect administration de l’organisme et répondre aux exigences légales imposées aux OSBL ;

• Assurer la gestion des ressources financières et le respect du budget annuel ;

• Être proactif dans la recherche de financement, rédiger des projets et des demandes de subventions, gérer leur mise en oeuvre et en assurer le suivi ;

• Produire les redditions de comptes de l’organisme, selon les délais requis ;

• Faire la tenue de livres de l’organisme ;

• Gérer les stocks et passer les commandes auprès des fournisseurs ;

• Préparer et participer à toutes les rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale et exécuter les mandats donnés par ces deux instances ;

• Avec le CA et l’équipe, élaborer le plan d’action annuel et en coordonner l’exécution ;

• Représenter l’organisme sur les lieux de concertation et les instances pertinentes ;

• Contribuer activement au développement de l’organisme et optimiser sa visibilité et ses différentes activités ;

Exigences requises :

• Faire preuve de créativité, de leadership et de flexibilité ;

• Avoir le sens des responsabilités, être débrouillard, travaillant et polyvalent ;

• Faire preuve de tact et de diplomatie ;

• Avoir une vision stratégique et être en mesure de réaliser un plan de travail ;

• Avoir le souci du travail bien fait et démontrer sa motivation au travail ;

• Avoir le sens de l’organisation ;

• Avoir des qualités rédactionnelles supérieures, en français ;

• Être en mesure de tenir une comptabilité et de gérer un budget ;

• Démontrer une expérience en gestion des ressources humaines et faire preuve de rigueur dans l’application des politiques de l’organisme ;

• Détenir une expérience dans le milieu communautaire ;

• Démontrer un souci de l’éthique et être en mesure d’être un leader positif ;

• Démontrer une connaissance des problématiques touchant les jeunes fréquentant le Café.

• Posséder une connaissance des logiciels Suite Office, de Sage 50 et des environnements Mac et PC.

• Être en mesure de gérer des réseaux sociaux.

Conditions de travail :

Salaire : 25 $/heure

  • Nombre d’heures par semaine : 35 h, occasionnellement de soir.
  • Possibilité de gérer ses heures de travail selon sa réalité familiale.
  • 4 semaines de vacances par an, congés de maladie et sociaux, fonds d’aide aux employés et régime de retraite.
  • Remplacement de congé de maternité pour une durée de 16 mois.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation démontrant votre intérêt et vos aptitudes pour le poste, à l’attention du comité de sélection, au plus tard le 15 mai 2020 à lorignaltatoue@gmail.com.

Les entrevues de sélection seront réalisées en respect des directives émises par la Santé publique. Nous remercions les personnes qui prendront le temps de nous faire parvenir leur candidature. Cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Merci à nos partenaires

Québec RCJEQ